Ortaklık organları ve yatırımcı ilişkileri bölümü pay sahipliği hak-
larının korunması ve kullanımın kolaylaştırılması için etkin davranma-
lı ve pay sahipliği haklarını etkileyebilecek bilgiler kurumsal internet
sitesinde güncel olarak bulunmalıdır.
Pay sahipliği haklarının kullanımı bakımından önem taşıyan genel
kurulun (“GK”) toplanma ve karar alma usullerine Tebliğ Ek 1 madde
1.3 kapsamında detaylı şekilde yer verilmiştir. GK toplantıları konu-
sundaki ilkelerden bir kısmına uyulması zorunludur. Tebliğ’in yaptırı-
ma ilişkin 7. maddesine göre uyum yükümlülüğüne aykırı işlemin ip-
tali Kurul tarafından istenebilir. Genel kurul ile ilgili ilkeler özetlene-
cek olursa; öncelikle toplantı ilanının detaylı ve anlaşılabilir olması ve
hakların kullanımını etkileyebilecek veya yönetim veya faaliyetlerde
değişiklik yaratan hususların özellikle belirtilmesi gerekir. Burada dik-
kat edilmesi gerekenler Tebliğ’de açıkça belirtilir. Toplantı, gerek katı-
lımın kolaylaştırılması gerekse gündemde yer alan konuların aktarıl-
ması anlamında tarafsız ve pay sahiplerinin katılımını etkin şekilde
destekleyici bir şekilde gerçekleştirilmelidir. Bunun yanında işlem
hacmi bakımından şirketin mali durumunu etkileyebilecek işlemler
1.3.9. ile belirlenerek bunların icra edilebilmesi için bağımsız yönetim
kurulu üyelerinin çoğunluğunun oyu zorunlu olarak aranır. Bu kararın
yönetim kurulu (“YK”) üyelerinin oybirliği ile alınmaması durumunda
hem GK tarafından onaylanması hem de Kamuyu Aydınlatma Platfor-
mu’nda (“KAP”) açıklanması gerekir.
Kamuyu Aydınlatma ve Şeffaflık
Şirketin kurumsal internet sitesinde mevzuat uyarınca açıklanması
zorunlu bilgilerin yanı sıra imtiyazlı paylar hakkında detaylı bilgi, gün-
cel ortaklık ve yönetim yapısı, esas sözleşmenin son hali, kar dağıtım
politikası, faaliyet raporları ve finansal raporlar gibi menfaat sahipleri
bakımından önem taşıyan bilgilere yer verilir.
Faaliyet raporunda karşılıklı iştirakler, şirket aleyhine açılan
önemli davalar, YK üyelerinin şirket dışı faaliyetleri gibi şirketin ba-
ğımsız karar alma mekanizması açısından önem taşıyan konulara da
yer verilmesi tercih edilir.
SERMAYE PİYASASI HUKUKU
111