74 / 476
Genel Kurula Elektronik Ortamda Katılma Bildirimi ve Top-
lantıya Katılım
Yönetmelik’in 7. ve 8. maddelerinde genel kurula elektronik or-
tamda katılma bildirimi ve toplantıya katılım düzenlenir. Buna göre,
genel kurula elektronik ortamda şahsen veya temsilcileri aracılığıyla
katılmak isteyen hak sahipleri bu tercihlerini sistemden bildirmek zo-
rundadır. Genel kurula hak sahibi yerine temsilcinin katılacağı durum-
da temsilcinin kimlik bilgisinin sisteme kaydedilmesi zorunludur. Hak
sahibi temsilci tayin ederken temsilcisini genel olarak yetkilendirebile-
ceği gibi her bir gündem maddesine ilişkin ayrı ayrı da yetkilendirebi-
lir. Katılma haklarını temsilci olarak kullanan kişi, temsil edilenin tali-
matına uygun oy kullanır.
Bu şekilde bildirimde bulunan hak sahibinin tercihini değiştirmesi
de mümkündür. Hak sahibi, sistemden tercihini geri alabilir. Ancak
elektronik ortamda katılma yönündeki talebini geriye almayan hak sa-
hibi veya temsilcisi genel kurul toplantısına fiziken katılamaz.
Genel kurula elektronik ortamda katılım, hak sahiplerinin veya
temsilcilerinin güvenli elektronik imzaları ile sisteme girmeleriyle ger-
çekleşir.
Elektronik Ortamda Görüş İletme ve Oy Verme
Yönetmelik’in 10. ve 11. maddelerinde görüş iletme ve oy verme
halleri düzenlenir. Buna göre, hak sahibi veya temsilcisi, elektronik or-
tamda katıldığı genel kurul toplantısında görüşlerini iletir. Oylamaya
geçilmesinin ardından ise, ilgililer oylarını sistem üzerinden kullanır.
Her gündem maddesinin toplantı başkanının oylamaya geçildiğini
bildirmesinden sonra ayrı ayrı oylanması zorunludur. Hak sahibi veya
temsilci ilgili gündem maddesine ilişkin olarak verdiği oyu değiştiremez.
Şirketlerin Yükümlülükleri
Yönetmelik’in 13. maddesinde genel kurul toplantısına elektronik
ortamda katılma ve oy kullanma sistemini uygulayacak şirketlerin yü-
kümlülükleri sayılır. Bunlar, sistemin bu Yönetmelik ve TTK hüküm-
lerine uygunluğunu tespit ve tescil ettirmek, şirketlerin kendisi veya
destek hizmeti aldıkları şirketler, sistemde yapılan tüm işlemlere iliş-
60
HUKUK POSTASI 2012