Hukuk Postası 2012

Genel Kurula Elektronik Ortamda Katılmaya ve Oy Vermeye

İlişkin Esas Sözleşme Hükmü Örneği ve Uygulama

Yönetmelik’in 5. maddesine göre, elektronik ortamda genel kurum

sistemini yürürlüğe koymak isteyen şirketler, esas sözleşmelerinde dü-

zenlemeye gitmelidir. Bu kapsamda, esas sözleşmede genel kurul top-

lantıları nezdinde yer alması gereken hüküm şu şekildedir:

“Genel kurul toplantısına elektronik ortamda katılım; Şirketin ge-

nel kurul toplantılarına katılma hakkı bulunan hak sahipleri bu toplan-

tılara, Türk Ticaret Kanununun 1527 nci maddesi uyarınca elektronik

ortamda da katılabilir. Şirket, Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda

Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik hükümleri uyarınca hak

sahiplerinin genel kurul toplantılarına elektronik ortamda katılmaları-

na, görüş açıklamalarına, öneride bulunmalarına ve oy kullanmaları-

na imkan tanıyacak elektronik genel kurul sistemini kurabileceği gibi

bu amaç için oluşturulmuş sistemlerden de hizmet satın alabilir. Yapı-

lacak tüm genel kurul toplantılarında esas sözleşmenin bu hükmü uya-

rınca, kurulmuş olan sistem üzerinden hak sahiplerinin ve temsilcileri-

nin, anılan Yönetmelik hükümlerinde belirtilen haklarını kullanabilme-

si sağlanır.”

Hüküm, herhangi bir değişiklik yapılmadan esas sözleşmede yer

almalıdır. Buna ek olarak ise, esas sözleşmesinde elektronik ortamda

genel kurula imkan veren şirketler, hak sahiplerinin ve temsilcilerinin

genel kurula elektronik ortamda katılabilmelerini ve oy verebilmeleri-

ni temin etmekle yükümlüdür.

Genel Kurula İlişkin Bilgi ve Belgelere Erişimin Sağlanması

Yönetmelik’in 6. maddesi uyarınca, elektronik ortamda genel ku-

rulu uygulayacak şirketler, genel kurul toplantılarına ilişkin TTK ve

esas sözleşme gereği yapılması zorunlu olan çağrıları, genel kurul ön-

cesi hak sahiplerinin incelemesine sunulması zorunlu olan belgeleri ve

toplantı gündemine ilişkin belgeleri, güvenli elektronik imzalı olarak,

TTK’da öngörülen süreler içinde hak sahiplerinin erişimine hazır bu-

lundurmakla yükümlüdür.

TİCARET HUKUKU