121 / 440
SERMAYE PİYASASI HUKUKU
107
İlkelerin 1 numaralı “Pay Sahipleri” Bölümünde Yer Alan
Zorunlu Hükümler
IMKB 30 Endeksine dâhil halka açık anonim ortaklıklar (bankalar
hariç) aşağıda belirtilen hususları uygulamakla yükümlüdürler:
Madde 3.2.1. uyarınca, genel kurul toplantı ilanı, mevzuat ile öngörü-
len usullerin yanı sıra, şirketin imkanları dâhilinde mümkün olan en fazla
sayıda pay sahibine ulaşmayı sağlayacak, elektronik haberleşme de dâhil
olmak üzere, her türlü iletişim vasıtası ile genel kurul toplantı tarihinden
asgari 3 hafta önceden yapılır. Kanaatimizce, elektronik haberleşme kap-
samına şirketin internet sitesinde ilan ve hatta pay sahiplerinin elektronik
posta adreslerine gönderilecek elektronik posta ile duyurum girebilir. Her
türlü iletişim vasıtası kapsamında pay sahiplerinin cep telefonlarına kısa
mesaj servisi ile duyurum yapılabilir.
Madde 3.2.4. uyarınca, şirketin internet sitesinde yer alması gereken
genel kurul toplantı ilanında, Şirketin mevzuat gereği yapması gereken
bildirim ve açıklamaların yanı sıra, aşağıdaki hususlar pay sahiplerine
duyurulur.
i. Açıklamanın yapılacağı tarih itibariyle Şirketin ortaklık yapısını
yansıtan toplam pay sayısı ve oy hakkı, Şirket sermayesinde im-
tiyazlı pay bulunuyorsa her bir imtiyazlı pay grubunu temsil eden
pay sayısı ve oy hakkı belirtilir.
ii. Şirketin ve Şirketin önemli iştirak ve bağlı ortaklıklarının geçmiş
hesap döneminde gerçekleşen veya gelecek dönemlerde planladığı
yönetim ve faaliyet organizasyonundaki değişiklikler, bu değişik-
liklerin gerekçeleri, organizasyon yapısı değişikliğine taraf olan
tüm kuruluşların son üç hesap dönemine ilişkin faaliyet raporları
ve yıllık mali tabloları ile proforma mali tablolar belirtilir.
iii.Genel kurul toplantı gündeminde yönetim kurulu üyelerinin azli,
değiştirilmesi veya seçimi varsa, azil ve değiştirme gerekçeleri,
yönetim kurulu üyeliğine aday gösterilecek kişilerin isimleri ve
özgeçmişleri belirtilir. Bu hükmün uygulanabilmesini teminen,
yönetim kurulu üyeliklerine aday gösterilecek kişilerin isimleri ve
özgeçmişleri; son 10 yıl içerisinde yürüttüğü görevler ve ayrıl-
ma nedenleri; şirket, şirket ile ilişkili taraflar ve şirketin iş yaptığı