Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarımında Kullanılacak Standart Sözleşmelerde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlara İlişkin Kamuoyu Duyurusu
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (Kurum), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesi uyarınca, kişisel verilerin yurt dışına aktarımı için uygun bir güvence yöntemi olarak belirlenen standart sözleşmelerin geçerli kabul edilebilmesi için içerik ve formatta uyulması gereken kurallar hakkında açıklamalar içeren kamuoyu duyurusunu yayımladı.
Standart sözleşmelerin geçerli kabul edilebilmesi için dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda özetlenmiştir.
- Standart sözleşme, veri aktarım tarafları veya yetkili temsilcileri tarafından imzalanmalıdır; imzaların 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’na uygun olması gerekmektedir.
- Yabancı dilde hazırlanan standart sözleşmeler ile iki sütun formatında hazırlanan standart sözleşmelerde Türkçe metnin yer aldığı belge/sütunda mutlaka her iki tarafın imzası bulunmalıdır.
- Standart sözleşmeyi imzalayan kişilerin imzaya yetkili olduklarını tevsik edici belgeler, standart sözleşme ile birlikte Kurum’a sunulmalıdır. Standart sözleşmede de taraf isimleri yer almalı ve bunlar tevsik edici belgeler ile uyuşmalıdır. Yabancı dildeki belgeler, noter onaylı Türkçe çevirisiyle birlikte sunulmalıdır.
- Standart sözleşmenin beş iş günü Kurum’a bildirilip bildirilmediğinin kontrolü için aktarım taraflarının her ikisinin de imza tarihleri standart sözleşme metni üzerinde yer almalıdır.
- Tarafların adres, irtibat noktası ve imzacı isimler vb. bilgileri sözleşmede açıkça belirtilmelidir. KEP ile yapılan bildirimlerde, sözleşme metninin eksiksiz versiyonunun eklendiğinden emin olunmalıdır.
- Yabancı ülkelerde düzenlenen resmî belgeler, Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf bir ülkede düzenlenmişse apostil şerhi ile, taraf olmayan veya muafiyeti bulunmayan ülkelerde düzenlenmişse ilgili ülke makamlarının tasdiki ile Kurum’a sunulmalıdır.
- Aktarım taraflarının imzaları daha ileri bir tarihte tamamlamış olmasına rağmen, geriye dönük yürürlük tarihi belirten ifadeler standart sözleşme içeriğinde yer almamalıdır.
- Taraflar, yalnızca seçimlik veya alternatif maddeler üzerinde değişiklik yapabilmektedir, bunun dışında ana sözleşme metnine ekleme veya çıkarma yapılmamalıdır.
Bu makalenin tüm hakları saklıdır. Kaynak gösterilmeksizin veya Erdem & Erdem’in yazılı izni alınmaksızın bu makale kullanılamaz, çoğaltılamaz, kopyalanamaz, yayımlanamaz, dağıtılamaz veya başka bir suretle yayılamaz. Kaynak gösterilmeksizin veya Erdem & Erdem’in yazılı izni alınmaksızın oluşturulan içerikler takip edilmekte olup, hak ihlalinin tespiti halinde yasal yollara başvurulacaktır.
Diğer İçerikler
15.01.2025 tarihli ve 32783 sayılı Resmî Gazete’de Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun (Kanun) yayımlandı. Kanun ile, 07.05.1987 tarihli ve 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu’na sağlık verilerinin, sağlık hizmetleri kapsamında sağlık...
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (Kurum), Arabuluculuk Faaliyetleri Kapsamında Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesine İlişkin Kamuoyu Duyurusu’nu (Duyuru) yayımladı...
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (Kurum) ve Türkiye Bankalar Birliği iş birliği ile hazırlanan Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Bankacılık Sektörü İyi Uygulamalar Rehberi (Rehber) güncellendi. Rehber, 12.03.2024 tarih ve 32487 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 7499 sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu...
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (Kurum) tarafından hazırlanan Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması Rehberi (Rehber), 2 Ocak 2025 tarihinde yayımlandı. Rehber, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (Kanun) Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması başlıklı 9. maddesinde yapılan kapsamlı...
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (Kurum) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (KVKK) Yapılan 2 Mart 2024 Tarihli Değişiklik Kapsamında Kabahatlerin Zaman Bakımından Uygulanması Bilgi Notu (Bilgi Notu) yayımlandı...
08.11.2024 tarihinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından, Sohbet Robotları (ChatGPT Örneği) Hakkında Bilgi Notu (Bilgi Notu) yayımlandı. Bilgi Notu uyarınca sohbet robotu, kullanıcının bir arayüz aracılığı ile kendisine verdiği görevler ve direktifleri yerine getirmeye çalışan, son kullanıcıyla insan konuşmasını...
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (Kanun) “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması” başlıklı 9. maddesinde, 7499 sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile önemli değişiklikler yapılmıştı. Bu değişiklikler çerçevesinde, "standart sözleşmeler" kişisel...
26.08.2024 tarihinde Kişisel Verilerin Korunması Kurumu tarafından “Araştırma Şirketlerinin İstatistiksel Araştırma Yapmak Amacıyla ‘Rastgele Numara Çevirme ile Telefon Mülakatı Yöntemi’ Kullanarak Gerçekleştirdikleri Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri” Hakkında Kamuoyu Duyurusu yayımlandı...
Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (Yönetmelik) 10.07.2024 tarih ve 32598 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Öne çıkan düzenlemeler ve değişiklikler aşağıda özetlenir...
17.05.2024 tarihinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu (Kurum), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) değişiklikleri çerçevesinde kişisel verilerin yurt dışına aktarılması bakımından uygun güvence sağlama yöntemleri olarak öngörülen standart sözleşme ve bağlayıcı şirket kurallarına ilişkin taslak...
09.05.2024 tarihinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu (Kurum), Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Taslağı’nı (Taslak) yayımlayarak kamuoyunun görüş ve değerlendirmelerine açtı. Bu kapsamda, Taslak’a ilişkin görüş ve öneriler, 20.05.2024 tarihine kadar Kurum ile...
18.04.2024 tarihinde Kişisel Verilerin Korunması Kurumu ile Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Kişisel Verileri Koruma Kurulu arasında bir iş birliği protokolü (Protokol) imzalandığı duyuruldu...
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile ilgili değişiklikleri de içeren 7499 sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun (Kanun), 12.03.2024 tarih ve 32487 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlandı...
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda (KVKK) yıllardır beklenen değişikliğe ilişkin teklif (Teklif) 16.02.2024 tarihinde TBMM Adalet Komisyonu önüne geldi. Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GVKT) ile benzer düzenlemeler getiren Teklif’in, uygulamada özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ve...
12.02.2024 tarihinde Kanunlarda Öngörülme Kişisel Veri İşleme Şartına İlişkin Bilgi Notu (Bilgi Notu) yayımlandı. Bilgi Notu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) m. 5/2(a) bendinde yer alan “kanunlarda açıkça öngörülme” kişisel veri işleme şartının kapsam ve anlamını açıklığa kavuşturmayı...
24.01.2024 tarihinde Kişisel Verilerin Korunması Kurumu tarafından Seçim Faaliyetlerinde Kişisel Verilerin Korunması Rehberi (Rehber) yayımlandı. Rehber’in amacı, seçim faaliyetlerinde yer alan kamu idarelerine, siyasi partilere, adaylara ve seçmenlere 6098 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu...
19.01.2024 tarihinde Kişisel Verilerin Korunması Kurumu tarafından Deepfake Bilgi Notu (Bilgi Notu) yayımlandı. Bilgi Notu’nun amacı, derin öğrenme (deep learning) ve sahte (fake) kelimelerinden oluşturulmuş olan Deepfake teknolojisinin ne olduğunun daha iyi anlaşılabilmesidir. Bilgi Notu’nda yer alan önemli...
Köy Tüzel Kişiliklerinin Veri Sorumluları Siciline Kayıt Yükümlülüğünden İstisna Tutulması Hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 14/12/2023 Tarihli ve 2023/2135 Sayılı Kararı, (Karar) 12.01.2024 tarihli ve 32427 sayılı Resmî Gazete’de yayımlandı...
Kişisel Verileri Koruma Kurumu, mağaza alışverişlerini takiben kasa işlemleri sırasında ilgili kişilere SMS ile doğrulama kodu gönderilmesi suretiyle işlenen kişisel veriler hakkında 13.11.2023 tarihli kamuoyu duyurusunu yayımladı. Anılan duyuruda öne çıkan değerlendirmeler aşağıdaki gibidir...
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun (Kurul) 06.07.2023 tarihli ve 2023/1154 sayılı kararı uyarınca Veri Sorumluları Sicili kayıt yükümlülüğüne istisna getirilmesinde kriter olarak kabul edilen “yıllık mali bilanço toplamı” 25 milyon Türk lirasından 100 milyon Türk lirasına çıkarılmıştır. Söz konusu karar...
İrlanda Veri Koruma Otoritesi’nin (Otorite) Meta Platforms Ireland Limited (Meta Ireland) hakkında 12.05.2023 tarihli kararı (Karar) 22.05.2023 tarihinde duyuruldu. Karar ile Meta Ireland hakkında 1.200.000.000 Euro idari para cezası uygulanmasına karar verildi...
Sigortacılık Verilerinin Toplanması, Saklanması ve Paylaşılmasına Dair Yönetmelik (“Yönetmelik”) 18.10.2022 tarihli ve 31987 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Yönetmelik ile getirilen önemli düzenlemelerden bazıları...
05.08.2022 tarihinde Kişisel Verilerin Korunması Kurumu (“Kurum”), Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Bankacılık Sektörü İyi Uygulamalar Rehberi (“Rehber”) yayımladı. Rehber’in amacı bankalar tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerinin mevzuata uygun gerçekleştirilmesi konusunda veri sorumlusu...
Avrupa Parlamentosu Araştırma Servisi, 14.07.2022 tarihinde Avrupa Parlamentosu ve Avrupa Konseyi’nin verilere adil erişim ve veri kullanımı hakkında olan ve 23.02.2022 tarihinde yayımlanan uyumlaştırılmış düzenlemeye (“Veri Yasası”) ilişkin etki değerlendirmesi (“IA”) hakkında bilgilendirme metni...
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Merkezi Veri Tabanında yer alan verilerin işlenmesine ve elektronik ortamda yapılacak işlemlere ilişkin usul ve esasları düzenleyen Tapu ve Kadastro Verilerinin İşlenmesi ve Elektronik Ortamda Yapılacak İşlemler Hakkında Yönetmelik, 08.06.2022 tarihli ve 31860 sayılı...
Sosyal Güvenlik Kurumu Nezdindeki Verilerin Korunmasına ve İşlenmesine İlişkin Yönetmelik (“Yönetmelik”) 19.02.2022 tarihli ve 31755 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.
Elektronik Haberleşme Sektöründe Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Gizliliğin Korunmasına İlişkin Yönetmelik Yayımlandı
Kişisel Verileri Koruma Kurulu WhatsApp Hakkında Re’sen İnceleme Başlattı
Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun Yeni İlke Kararı
Dernek, Vakıf ve Sendikalara Ait İktisadi İşletmelerin VERBİS’e Kayıt Yükümlülüğüne İlişkin Kurul Kararı Yayımlandı
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun Whatsapp Hakkında Re’sen Başlattığı İnceleme Sonuçlandı